KeyRules™ è un applicativo web-based in cui vengono inseriti l’organigramma e le principali regole dell’organizzazione.

L’ innovazione di KeyRules™ sta nel collegare le regole all’organigramma: in questo modo la struttura ed il funzionamento dell’organizzazione viengono espressi in modo chiaro. 

Quindi i singoli componenti dell’organizzazione vengono collegati ai nodi dell’organigramma: la loro visione dell’organizzazione emerge, automaticamente e semplicemente, in relazione alla funzione ricoperta. 


 
Coinvolgimento diretto dei membri dell’organizzazione
Grazie a KeyRules ogni membro dell'organizzazione partecipa attivamente ai processi aziendali di competenza: l’avvenuta esecuzione di una procedura è certificata (dichiarata) dagli individui assegnatari.

Strumenti di collaborazione WEB 2.0
Grazie a KeyRules™ ogni membro dell'organizzazione viene coinvolto nei processi aziendali di competenza.
KeyRules™ agevola la condivisione, collaborazione e interazione tra gli utenti: la centralità non è del software, ma delle persone e dei servizi.
Lo strumento web 2.0 permette ad ogni utente di trasformarsi da consumatore passivo ad autore attivo di contenuti a disposizione nell'organizzazione, in un ottica di collaborazione e interazione realizzata tramite la tecnologia.
Una gestione collaborativa e partecipativa delle procedure agevola pertanto l’organizzazione nell’ottimizzazione dei processi, nel miglioramento continuo  e nel contenimento dei costi di compliance.

Semplicità di introduzione agli utenti:
Tra i problemi più comuni che ci si trova ad affrontare nell'adozione di sistemi di gestione compliance è la diffidenza da parte degli utenti all'introduzione di nuove tecnologie.
Come orientare gli utenti al corretto svolgimento delle procedure?
 
KeyRules™ si presenta da solo: all'occorrenza (e mai più di una volta al giorno) l'utente riceve una e-mail nella propria casella di posta elettronica con le richieste di prese visioni o esecuzioni di procedura. 
KeyRules™ non è invasivo: l'utente riceve una e-mail nella propria casella di posta elettronica con le indicazioni da seguire.

Assegnazione impersonale delle procedure:
La peculiarità di KeyRules™consiste nell’assegnazione delle procedure per nodo dell’organigramma  e mai sulla persona: questo garantisce la necessaria flessibilità della struttura organizzativa.

Rapidi tempi di installazione:
L'utilizzo di KeyRules™ in soluzione ASP (Application Service Provider) offre notevoli e indiscussi vantaggi in termini di riduzione di costi operativi e utilizzo di risorse interne. Introdurre KeyRules in soluzione ASP significa:

• non sconvolgere consolidate abitudini degli utenti
• non necessitare di competenze informatiche specializzate
• abbassare i costi di gestione
  

Ogni organizzazione può in questo modo focalizzare le proprie risorse verso il proprio core-business che la distingue sul mercato, investendo energie su attività a maggior valore aggiunto.



KeyRules™ permette di organizzare e sviluppare in modo dinamico il sistema di regole dell’organizzazione interagendo in modo trasparente con i singoli componenti - gli utenti - tramite messaggi di posta elettronica e accessi guidati al sistema.

L’impostazione e lo sviluppo del sistema delle regole in KeyRules™ consentono un importante grado di flessibilità e si adattano alle esigenze di ogni organizzazione.

Il modo in cui KeyRules™ gestisce l'organizzazione è quindi il frutto della visione organizzativa del management